2024年全国教育事业统计工作已于近期全面启动。为发掘基层教育统计工作的经验和亮点,宣传各地统计队伍建设的丰硕成果,促进基层教育事业统计人员总结实践经验,共享经验成果,我们继续选取部分优秀省市县和学校统计工作典型案例与大家共同分享,以便更广泛地传播和应用这些经验,不断提高教育统计数据质量和服务水平。
深圳职业技术大学:以“441模式”做好教育统计 全力打造全国职业本科教育标杆
深圳职业技术大学前身是1993年创建的深圳职业技术学院,2023年6月,教育部批准以深圳职业技术学院为基础整合资源设立深圳职业技术大学。建校以来,学校坚持立德树人根本任务,深入对接国家所向、深圳所需,秉持“德业并进、自强不息”的校训精神,不断创新教育教学理念、办学体制机制、人才培养模式,创造了中国高职教育的多个“第一”。
学校现有西丽校区、华侨城校区、深汕校区3个校区,校园占地面积4000余亩。现有教职工2900余人,全日制在校生3万余人。学校紧跟深圳重点产业布局建立15个专业群,2024年全日制本科招生专业15个、全日制专科招生专业84个。
学校高度重视教育事业统计工作,不断改进完善教育事业统计工作机制,加大对教育事业统计工作各项支持力度,安排专人负责,确保按时保质完成高等教育基层统计工作。
一、工作背景
教育事业统计是学校科学制定发展战略、实现教育质量高质量发展的必然选择。深圳职业技术大学始终坚持教育事业统计是教育科学治理的“数据底座”,努力抓好统计工作高标准落实。在工作中坚持问题导向,针对易出现的“统计人员少且队伍不稳定”“统计队伍专业水平不够高”“统计数据深层次挖掘和应用不足”等问题,重点强化统计工作的制度机制、人员队伍、信息平台等建设,确保统计数据采集真实准确、完整及时;重视数据的深层次分析挖掘,有效发挥统计数据服务决策作用,赋能学校高质量发展。
二、办法举措
(一)通过抓好“四个重点”建立教育统计工作的体制机制。
一是抓好组织建设。发挥好高等教育事业统计工作领导小组的作用,校长任组长、各有关职能部门为成员,切实加强对统计工作的领导。二是抓好工作部署。将其纳入主要议事日程,对事关统计事业发展的重大事项,一律通过召开统计工作专题会议和党政领导班子会议的方式来集体研究决策。三是抓好责任落实。召开高等教育事业统计工作部署会议,对做好当年的高等教育事业统计工作进行全面安排部署,确保责任到人。四是抓好工作保障。安排专人做好教育统计工作,统计工作经费列入年度预算,给予充足保障,确保高等教育事业统计工作顺利进行。
(二)通过强化“四个关键”做好教育统计工作的高效落实。
一是强化人员培训,切实增强统计意识。以学习贯彻《教育事业综合统计调查制度》为核心,全面加强对教育统计工作人员的业务培训,派专人参加省教育厅教育事业统计报表培训工作会议和活动。面向各学院、职能部门统计人员开展专题培训。积极参加教育事业统计在线培训(https://fudan.chaoxing.com/),全面了解年度统计调查制度重点与难点,切实提升统计数据填报质量。
二是强化责任落实,切实推动工作规范开展。印发《关于做好高等教育事业统计报表数据采集工作的通知》,狠抓各部门统计工作的规范运行。将教育事业统计调查表按部门进行任务分工,重点指标着重说明。各部门负责人为统计工作第一责任人,形成各部门负责人亲自抓、统计人员共同抓的工作格局。对于人事、教务、后勤基建、国有资产、继续教育与培训等方面的重要数据,进行重点沟通、督查。
三是实名系统填报,强化数据责任。2021年教育事业统计改革实现联网直报,学校及时改变往年由数据统计负责人负责全部数据系统填报的工作方式,为分校区和校外教学点建立独立实名制账号,分教学点由专人提交数据。统计人员通过系统填报和校验,进一步理顺数据关系,数据填报效率大幅提升。
四是强化技术支撑,确保数据有源可查。针对学生、师资、资产、住宿等重要数据,通过智慧校园数据中心及教务管理系统、人事管理系统、学生管理系统、资产管理系统等系统导出台账,保证数据有源可查。
(三)通过把好“一个出口”,确保教育统计数据的准确报送。
学校构建了有安排、有落实、有核验的协同工作格局,完善和加强了各部门统计工作的协同配合,狠抓统计工作质量。对多业务口的数据上报,进行报前数据比对,保证数据出口统一;对数据发现差异的,反复核验数据,确保数据理解准确。在数据完成后,由牵头部门审核确认、汇总复核后,通过公文系统请各相关部门对填报数据进行再次核查、签批,经校长办公会审议、校党委会审定后,上报省教育厅进行集中审核。通过把好“一个出口”关,确保了教育统计数据的准确报送。
三、工作成效
(一)统计工作质量不断提升。随着学校统计制度与工作机制的逐步完善与优化,统计数据的准确性、完整性及时效性均实现了显著提升。通过加强对数据来源的严格审核,确保了数据的真实可靠。同时,信息平台的建设与深入应用,极大提高了数据日常收集与管理的效率,为统计工作奠定了坚实的技术基础,保障了数据的可追溯性。
(二)统计工作人员素质不断强化。利用新媒体、专题会议等途径加大统计法律法规的宣传力度,不断提高教育统计工作人员和全校教职工依法依规统计的意识。通过不断学习培训和实践锻炼,学校从事统计工作的人员素质不断强化,对所负责领域的指标内涵和标准把握更加准确清晰,对收集整理和查验数据的流程、技巧更加熟悉。
(三)统计数据运用不断深化。更加注重统计数据应用,统计数据服务学校高质量发展不断深化拓展。通过对各类数据的分析和比较,有效评估学校各项工作的效果和影响,为学校的发展规划和政策制定提供科学依据和数据支撑。通过对教师、教室、实验室等资源使用情况的统计和分析,促进资源分配更加合理,有效拓展学校发展空间、优化调整布局,资源利用效率得到显著提升。
四、经验启示
(一)完善健全的制度机制是有力保障。数据统计是一项复杂的系统性工作,建立健全完善成熟的制度机制,是保证统计工作高标准严要求落地实施和高效顺畅运转的基础和保障。要结合高校统计工作实际,在建立领导组织机构、建强专业人员队伍、明确各部门职责权限、规范工作机制程序等方面下功夫。
(二)稳定过硬的统计队伍是强力支撑。统计工作具有专业性和延续性的特点,稳定过硬的统计队伍是保障工作顺利进行的关键。只有统计队伍具备丰富的专业知识和技能,熟悉统计方法、数据处理和分析技巧,才能够更加准确、高效地完成各类统计任务。也更有利于培养和传承统计工作的优良传统,更好遵循统计规范、执行统计制度,保证统计工作的规范性和可靠性。
(三)深度有效的数据利用是内生动力。积极做好高等教育统计数据分析和利用工作,对办学数据进行实时监控和分析,更加及时有效发现学校发展遇到的瓶颈和问题,不断促进资源的优化配置和高效利用。通过充分发挥统计数据服务职能,赋能学校建设发展,不断深化提升各级领导和业务部门对数据工作重要性的认识,有力促进统计工作的高质量发展。
供稿:深圳职业技术大学