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教育事业统计工作案例②丨吉林省吉林市吉化第三中学校:数说校情 智绘未来

发布时间:2026-09-14                               来源:教育部学校规划建设发展中心

吉化第三中学校是吉林市教育局直属的一所普通完全中学,长期面临教育事业统计口径双重叠加、政策要求逐年升级、兼职队伍业务传承困难三重瓶颈。学校系统构建“三个一”评比培训机制、师徒结对“三阶带教”模式和青蓝接力梯队培养体系,将教育事业统计工作从“个人经验型”转向“制度标准化”,形成了一套可复制、可推广的完全中学校本方案。

一、背景问题

教育事业统计涵盖学校基本情况、学生、教职工、办学条件、经费等多维指标,数据量大、逻辑校验关系复杂。一方面,完全中学的特殊办学体制决定了学校必须同时执行义务教育阶段和高中教育阶段两套统计标准。在教育事业统计的实际工作中,初中部的学籍管理、控辍保学、就近入学等指标与高中部的学业水平考试、综合素质评价、毕业去向登记等指标在统计维度上各有侧重,数据归口难以做到精准统计。另一方面,学校统计工作人员大多为行政人员兼任,指标解释和填报细则等变化导致工作人员在短期内吃透制度变化、熟练掌握系统操作、准确完成数据填报等方面面临较大压力,出现“新人接手无基础、边干边学易出错”的被动局面。

二、办法举措

(一)树标立范重引领——以评比培训夯实队伍根基

学校将教育事业统计工作纳入年度重点工作统筹谋划,成立由校长任组长、分管副校长任副组长、各职能部门负责人为成员的教育事业统计工作领导小组,坚持校长全程把关、高位推动,分管副校长牵头抓总、细化落实,各部门分工协作、各司其职,明确各岗位数据采集标准、工作流程和报送时限,形成“任务层层分解、责任层层压实”的工作格局。

每学年初,教育事业统计工作启动后,学校第一时间召开专项工作部署培训会,聚焦教育事业统计指标释义、填报口径标准、系统操作流程、年度报表变动、易错问题整改等重点内容,全面细化安排全校工作任务。在此基础上,学校以制度化建设为抓手,将典型选树、评比考核、业务培训嵌入教育事业统计工作全流程,形成“三个一”长效机制。选树一批先进典型。每年教育事业统计上报工作结束后,学校梳理教育事业统计填报零差错、台账整理规范、自主校验整改高效的行政人员作为校内教育事业统计先进典型,校领导在教职工大会上公开表扬。依托党建主题教育活动、行政例会等平台进行经验宣讲,把优秀人员的填报技巧、数据分析方法在校内全面推广。通过持续选树和宣传,多名表现突出的教育事业统计人员获得校级表彰,工作方法和心得被整理成校本操作手册,供全体事业统计人员学习参考,切实扭转了“边干边学、边学边错”的共性问题,营造了比学赶超的良好氛围。开展一项专项评比。设立教育事业统计专项评比项目,围绕数据准确率、台账规范度、系统校验完成质量、报送时效性四项核心指标开展年度评比,结果直接纳入教职工年度考核、评优评先参考依据。评比中表现突出的人员纳入校级骨干后备培养库,对于填报失误较多、工作拖沓的人员进行一对一约谈指导,限期完成业务再学习、实操再演练。推进一轮全员培训。将教育事业统计工作与青年教师培养计划有机结合,依托“青年教师先锋队”包保任务,科学谋划教育事业统计工作人才梯度建设,让青年教师在参与事业统计工作中了解学校整体运行,提升综合业务能力。教育事业统计工作结束后,组织工作专班对历年数据深度分析,形成分析报告,挖掘数据背后教育资源配置短板和发展趋势。2025年,学校将各项数据与区域内名校进行全方位对标,找差距、明方向,提出了学校发展的具体目标,为领导决策提供了量化依据。

(二)薪火相传练内功——以师徒结对锻造业务尖兵

完全中学教育事业统计工作涉及初高中学段衔接、多系统数据交互,实操经验至关重要。学校建立“资深老统计员+新任统计员”师徒结对培养机制,通过分层教学、实操拆解、复盘总结的科学方法,帮助新任统计人员快速掌握全流程业务。该机制经过多轮实践优化,形成了一套标准化、可复制的“三阶带教”培养路径。

前置梳理教学法。正式填报前,老统计员对照初高中两套教育事业统计指标手册,逐条拆分指标定义、填报口径、易错卡点,结合学校完全中学办学特点,把义务教育段与高中段容易混淆的教育事业统计条目单独整理成对比清单,包括跨学段任教教师的归类标准、不同学部办学条件指标的界定差异等,提前帮助新任统计员厘清填报边界,从源头规避口径混淆问题。

上机实操沉浸式带教。填报周期内,老统计员带领新任统计员全程操作教育统计管理信息系统。先示范学校基层端逻辑校验按钮操作流程,演示如何定位报错条目、分析逻辑矛盾、逐项修改完善;再让新任统计员独立上手完成数据录入、自主校验、台账核对等操作,遇到系统报错或逻辑卡点当场暂停讲解,直观教会自查纠错的具体方法,帮助其摆脱“遇错不知因、改错无从下手”的困境。

事后错题复盘提升法。每次季报、年报上报结束后,老统计员系统整理新任统计员填报过程中出现的疏漏和逻辑错误,逐条剖析出错原因、讲解整改思路,同时分享多年总结的台账整理技巧、跨部门数据对接经验。在老统计员循序渐进的带教指导下,新任统计员在一周内熟练掌握了数据采集、系统填报、自主校验、台账归档全套工作方法,实现了从“机械填表”到“主动梳理数据、分析数据”的阶段跨越,深刻理解了教育事业统计工作服务学校办学的核心价值。

(三)青蓝接力蓄后劲——以梯队建设涵养源头活水

为破解教育事业统计兼职人员流动性大、业务传承容易断档的深层次问题,学校以“老带新、传经验、练实操、强综合”为核心思路,系统化打造稳定、专业的人才梯队,确保工作“不断线、不掉链”。

1.固化师徒结对机制。选拔校内从业年限久、统计业务过硬、获评教育事业统计先进典型的资深行政骨干作为导师,与青年教师、新任兼职统计人员一对一结对。在季报、年报填报全周期,导师全程陪同青年徒弟完成多部门数据对接、系统填报、自主校验、台账整理工作,将多年积累的工作方法和数据分析思路完整传承,确保业务不间断、口径不跑偏。目前,学校已建立3对教育事业统计师徒对子,覆盖全部青年教育事业统计人员。

2.实施校内轮岗历练。将教育事业统计培养与全校行政岗位锻炼相结合,安排培养对象轮流在教务处、学生处、综合办、总务处、财务处等部门轮岗实操:在教务处和教师发展中心掌握生源统计、新生学籍建档、师资课程统计指标;在学生处熟悉学生管理、资助政策及德育统计填报要求;在总务处学习办学条件、资产管理统计规范;在财务处了解经费投入、资产类统计口径。通过多岗位锻炼,让青年统计人员打通全校业务链路,不再局限于单一报表填报,学会从学校整体视角解读统计数据,综合业务素质得到全面提升。

3.纳入综合评价体系。将教育事业统计实操水平、数据分析能力、跨部门协作成效纳入青年教师年度综合考核和职称竞聘参考项,每学期组织一次教育事业统计业务专项考评,引导青年教师主动钻研业务。同时制定青年教师成长计划,优先安排参与省、市、县级公开课、教学竞赛和课题研究,丰富职称晋升成果材料,缩短青年教师中级、副高晋升周期,从制度层面激发青年教师投身教育事业统计工作的内生动力,着力打造一支“懂统计、懂教学、懂管理”的复合型青年教师队伍。

三、工作成效与经验启示

学校通过健全组织体系、完善培训机制、推行师徒帮带、搭建人才梯队,有效破解完全中学教育事业统计口径复杂、人员流动大、数据应用薄弱等难题,显著提升教育事业统计工作质量、队伍建设水平与办学治理效能。

数据质量上,学校构建全流程闭环教育事业统计管理机制,数据精准度与规范性大幅提升。近三年,统计季报、年报报送及时率100%,系统一次性校验通过率从85%提升至98%以上,数据错漏、逻辑类问题数量下降幅度超过80%。教育事业统计台账规范归档、全程可溯,连年通过上级核查,获市教育局认可。实践证明,统筹到位、压实责任、闭环管控,是筑牢教育事业统计数据底线、实现工作提质增效的核心保障。

队伍建设上,依托师徒结对、轮岗培养、正向激励模式,彻底解决教育事业统计岗位“换人断档、新手易错”的突出问题。目前我校35岁以下青年统计人员占比达71.4%,较此前提升20个百分点,培育3名全能型青年业务骨干,建成结构优良的教育事业统计人才梯队,教育事业统计工作已形成多部门协同联动的工作格局,工作质效显著提升。实践表明,梯队化培育、流程标准化,是保障工作长效规范运行的关键。

治理赋能上,学校摒弃单纯报数思维,推动教育事业统计数据主动赋能办学治理。依托精准数据分析,查摆师资配置短板,靶向引育优质人才,化解师资老化、学科断层风险;结合办学动态数据,科学规划招生、规范办学、升级设施,让教育事业统计数据成为学校精细化治理的重要支撑。

统计是办学根基,规范是工作核心,应用是数据价值。下一步,学校将持续完善标准化统计体系,深耕数据赋能应用,践行“用数据说话、用数据决策、用数据管理、用数据提质”的治理理念,持续提升办学治理水平,为学校高质量发展筑牢数据根基。